Woudt Juristen B.V.
Versie 2025.01
Artikel 1. Inleiding
Woudt Juristen B.V., gevestigd te Edisonweg 7-17, 3208 KB Spijkenisse, respecteert jouw privacy en behandelt persoonsgegevens met de grootste zorg. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, gebruiken en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij raden je aan om deze verklaring zorgvuldig door te lezen, zodat je begrijpt hoe wij jouw gegevens verwerken.
Artikel 2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
- Naam organisatie: Woudt Juristen B.V.
- Adres: Edisonweg 7-17, 3208 KB Spijkenisse
- Telefoonnummer: 010 311 6850
- E-mail: [email protected]
Artikel 3. Verzamelde persoonsgegevens
- Identificatiegegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.
- Gegevens van communicatie: Correspondentie per e-mail of telefoon.
- Gegevens van de diensten: Informatie die nodig is voor het uitvoeren van onze juridische diensten, zoals documenten, contracten en dossiers.
Artikel 4. Doelen van de gegevensverwerking
- Het leveren van juridische diensten, zoals advies, documentopstelling en procesvoering.
- Het informeren van jou over onze diensten en aanbiedingen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van documenten voor belastingdoeleinden of andere wettelijke verplichtingen.
- Het onderhouden van contact met jou, bijvoorbeeld bij het beantwoorden van vragen of klachten.
Artikel 5. Grondslagen voor de verwerking
- Uitvoering van de overeenkomst: Gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van de juridische diensten.
- Wettelijke verplichtingen: Gegevens die we moeten bewaren voor belastingdoeleinden of om te voldoen aan andere wet- en regelgeving.
- Gerechtvaardigd belang: Voor communicatie, analyse en beveiliging van onze website. Wij zorgen ervoor dat dit belang op evenwichtige wijze wordt afgewogen tegen jouw privacybelang, waarbij alleen minimale, noodzakelijke gegevens worden verwerkt zonder onnodige impact.
- Toestemming: In sommige gevallen vragen wij jouw expliciete toestemming om persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld bij het verstrekken van nieuwsbrieven of marketingmateriaal.
Artikel 6. Bewaren van persoonsgegevens
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang als vereist door wettelijke verplichtingen. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:
- Voor belastingdoeleinden: 7 jaar, zoals vereist door de belastingwetgeving.
- Voor juridische procedures: Zolang als noodzakelijk voor afhandeling van de procedure of claim.
- Voor communicatie en marketing: Totdat jij je toestemming intrekt of de gegevens niet langer relevant zijn.
Artikel 7. Delen van gegevens
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder:
- Externe dienstverleners, zoals cloud-opslagdiensten en IT-ondersteuning.
- Overheidsinstanties of toezichthouders indien wettelijk verplicht.
Artikel 8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Versleuteling van persoonsgegevens waar mogelijk.
- Beveiligde servers en firewalls.
- Regelmatige audits en veiligheidstesten.
- Rolgebaseerde toegang tot gegevens.
Artikel 9. Rechten van de betrokkene
- Recht op inzage: Informatie opvragen over jouw persoonsgegevens.
- Recht op correctie: Onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: Verzoek tot wissen van jouw gegevens.
- Recht op beperking: Verzoek om verwerking tijdelijk stop te zetten.
- Recht op overdraagbaarheid: Verzoek tot dataoverdracht naar andere organisatie.
- Recht van bezwaar: Bezwaar tegen verwerking, o.a. voor direct marketing.
Artikel 10. Klachten en toezichthouder
Heb je een klacht over onze omgang met jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 11. Toestemming voor Marketing
Voor marketingmateriaal vragen wij jouw expliciete toestemming. Je kunt deze altijd intrekken via de afmeldlink in e-mails of door contact met ons op te nemen.
Artikel 12. Delen van Gegevens met Derden
Wij schakelen in de uitvoering van onze dienstverlening externe partijen in die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Deze partijen worden zorgvuldig geselecteerd en zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Zij handelen uitsluitend volgens onze instructies en zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Het gaat onder andere om partijen die ons ondersteunen bij:
-
Webhosting en technisch beheer van onze website
-
Boekhouding en financiële administratie
-
E-mailverkeer en kantoorautomatisering
-
Cloudopslag en interne documentverwerking
Deze verwerkers verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden zoals omschreven in deze privacyverklaring.
Artikel 13. Internationale Gegevensoverdracht
Als gegevens buiten de EER worden opgeslagen (bijvoorbeeld door Google Cloud), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) of deelname aan het EU-US Data Privacy Framework.
Artikel 14. Cookiebeleid
Onze website maakt gebruik van cookies voor:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor basisfuncties van de site.
- Analytische cookies: zoals Google Analytics, geanonimiseerd en enkel voor statistiek.
- Tracking cookies: alleen met toestemming, bijvoorbeeld voor remarketing.
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
Artikel 15. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij substantiële wijzigingen word je per e-mail of via onze website geïnformeerd.
Artikel 16. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft of jou in aanmerkelijke mate treft.
Artikel 17. Google Analytics en Google Ads
Wij maken gebruik van diensten van Google, waaronder:
Google Analytics
- Wij gebruiken Google Analytics om het gedrag van bezoekers op onze website te analyseren en daarmee onze diensten te verbeteren.
- Er is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.
- IP-adressen worden geanonimiseerd, zodat deze niet tot een persoon te herleiden zijn.
- Wij delen geen gegevens met andere Google-diensten.
- De gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard.
Google Ads
- Wij gebruiken Google Ads voor remarketing en om de effectiviteit van onze advertenties te meten (conversietracking).
- Deze verwerking gebeurt alleen op basis van jouw toestemming via onze cookie-instellingen.
Doorgifte buiten de EER
Gegevens die via Google Analytics of Ads worden verwerkt, kunnen worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Wij zorgen ervoor dat deze doorgifte rechtmatig plaatsvindt door gebruik te maken van:
-
- Het EU-US Data Privacy Framework (voor zover van toepassing), of
- Standard Contractual Clauses (SCC’s) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
Artikel 18. Meta (Facebook & Instagram)
-
-
- Wij maken gebruik van advertentie- en analysetools van Meta Platforms Inc., waaronder de Facebook Pixel en conversie-API (CAPI), om de effectiviteit van onze advertenties op Facebook en Instagram te meten.
- Deze technologieën verzamelen gegevens zoals IP-adres, paginabezoeken en aankopen om doelgroepen te bouwen en advertenties te optimaliseren.
- De verwerking vindt alleen plaats op basis van jouw toestemming via onze cookie-instellingen.
- Meta kan de verzamelde gegevens koppelen aan je gebruikersprofiel binnen hun platformen, conform hun eigen privacybeleid.
-
Doorgifte buiten de EER
-
- Meta slaat gegevens mogelijk op in de Verenigde Staten. Deze doorgifte gebeurt onder het EU-US Data Privacy Framework of via Standard Contractual Clauses (SCC’s).