Algemene Voorwaarden

Woudt Juristen B.V.

Algemene voorwaarden – versie 2025.05 (uitsluitend voor zakelijke klanten)

Toelichting

Deze voorwaarden zijn bedoeld voor alle zakelijke klanten, waaronder ook zelfstandig ondernemers (zzp’ers) en mkb-bedrijven. Woudt Juristen B.V. streeft naar duidelijke afspraken. Waar nodig zijn begrippen kort toegelicht. Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen.

Artikel 1. Definities

  • Onze organisatie: Woudt Juristen B.V., KvK 94169047.
  • Klant: iedere rechtspersoon, zelfstandig ondernemer (zzp) of onderneming die in de uitoefening van beroep of bedrijf met ons een overeenkomst sluit.
  • Diensten: juridische werkzaamheden en bijbehorende services, waaronder – maar niet beperkt tot – advies, contractdrafting en procesvertegenwoordiging.
  • Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraak over de levering van diensten.
  • Informatie: alle data en documenten die door of namens de klant worden aangeleverd.
  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag, uitgezonderd erkende feestdagen.

Artikel 2. Toepasselijkheid en Rangorde

  1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten.
  2. Algemene (inkoop)voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk afgewezen.
  3. Wordt een bepaling ongeldig, dan blijven de overige bepalingen van kracht; partijen vervangen de ongeldige bepaling door een rechtsgeldige met zo gelijk mogelijke strekking.
  4. Bij strijd tussen deze voorwaarden en een door beide partijen ondertekende overeenkomst, prevaleert die overeenkomst.

Artikel 3. Offertes en Totstandkoming

  1. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
  2. De overeenkomst ontstaat zodra wij de opdracht bevestigen of met instemming van de klant starten.
  3. Het herroepingsrecht is uitgesloten voor zakelijke klanten (art. 6:230o BW).
  4. Wij kunnen tot 50% vragen voor aanbetalen; bij opdrachten tot €1.000 kan in overleg een lager aanbetalingspercentage worden overeengekomen.
  5. Blijken klantgegevens onjuist/onvolledig, dan passen wij prijzen, planning en voorwaarden aan.

Artikel 4. Uitvoering, Meerwerk & Annulering

  1. Wij leveren een professionele inspanning; alleen schriftelijke garanties binden ons.
  2. Wij mogen derden inschakelen; wij zijn niet aansprakelijk voor hun fouten, behoudens opzet of grove nalatigheid bij onze selectie.
  3. De klant dient alle benodigde informatie tijdig aan te leveren; bij verzuim mogen wij de uitvoering opschorten en aanvullende kosten in rekening brengen.
  4. Concepten worden geacht te zijn goedgekeurd indien de klant niet binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maakt, tenzij uit de aard van de opdracht een langere termijn gerechtvaardigd is.
  5. Klant heeft recht op één correctieronde per conceptdocument, mits opmerkingen binnen 7 dagen na aanlevering worden gemeld en betrekking hebben op de juridische inhoud.
  6. Meerwerk: extra werkzaamheden die niet onder de oorspronkelijke opdracht vallen, worden verricht tegen het geldende uurtarief of een aanvullende vaste prijs.
  7. Bij annulering van de opdracht door de klant binnen 24 uur na totstandkoming van de overeenkomst worden geen kosten in rekening gebracht, tenzij de uitvoering van de werkzaamheden reeds is aangevangen. Bij annulering daarna is de klant verplicht alle tot dat moment gemaakte kosten te vergoeden, met een minimum van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde.

Artikel 5. Kosten en Betaling

  1. Onze tarieven zijn exclusief btw en overheidsheffingen.
  2. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, zonder recht op verrekening of opschorting.
  3. Indien een betalingstermijn wordt overschreden, is het volledige resterende bedrag direct opeisbaar.
  4. Na de vervaldatum is de klant de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede buitengerechtelijke incassokosten van ten minste € 40 en 15% van het openstaande bedrag.
  5. Bij twee betalingsachterstanden zijn wij gerechtigd onze dienstverlening op te schorten of de overeenkomst per direct te beëindigen.
  6. Indien de klant bezwaar heeft tegen (een deel van) een factuur, dient hij dit binnen 10 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd te melden. Het onbetwiste gedeelte van de factuur blijft betaalbaar binnen de gestelde termijn.

Artikel 6. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

  1. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de factuur (excl. btw) waarop de schade betrekking heeft.
  2. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gederfde winst, reputatieschade, gevolgschade of gemiste besparingen.
  3. De klant vrijwaart ons tegen alle aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan onze zijde.
  4. De in dit artikel genoemde beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan onze zijde.
  5. Vorderingen vervallen indien deze niet binnen 12 maanden na ontdekking van de schade in rechte aanhangig zijn gemaakt.

Artikel 7. Intellectueel Eigendom

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op door ons geleverde of ontwikkelde stukken, waaronder adviezen, contracten, modellen en formats, berusten uitsluitend bij ons.
  2. De klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik, en pas nadat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
  3. Zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming mag de klant de materialen niet verveelvoudigen, openbaar maken of aan derden verstrekken, ook niet na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 8. Vertrouwelijkheid en Gegevensbeveiliging

  1. Partijen zullen alle vertrouwelijke informatie die zij van elkaar verkrijgen strikt geheimhouden, ook na beëindiging van de overeenkomst.
  2. Wij verwerken persoonsgegevens conform de AVG en – indien van toepassing – de WWFT. De klant verstrekt daartoe alle benodigde gegevens tijdig en volledig.
  3. Wij treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Wij zijn echter niet aansprakelijk voor verlies of onrechtmatige verwerking van gegevens indien dit buiten onze invloedssfeer plaatsvindt.

Artikel 9. Klachtenprocedure

  1. Klachten over onze dienstverlening dienen uiterlijk binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk aan ons te worden gemeld. Na deze termijn vervalt het recht om een klacht in te dienen.
  2. Wij reageren binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij sprake is van een ernstige tekortkoming die opschorting objectief rechtvaardigt.

Artikel 10. Duur en Beëindiging

  1. De overeenkomst eindigt na voltooiing van de overeengekomen diensten of door schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van één maand.
  2. Wij hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij wanbetaling, fraude, vertrouwensbreuk of andere ernstige tekortkomingen zonder schadeplichtig te zijn.
  3. Na beëindiging blijven verplichtingen tot betaling van reeds verrichte werkzaamheden, alsmede het gebruiksverbod op onze documenten, volledig van kracht.
  4. Indien de dienstverlening plaatsvindt op basis van een abonnementsovereenkomst, geldt een minimale looptijd van drie maanden. Na deze initiële periode wordt het abonnement telkens stilzwijgend verlengd met één maand. Opzegging is na de initiële periode mogelijk door beide partijen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.

Artikel 11. Overmacht

  1. Onder overmacht vallen onder meer: ziekte van essentieel personeel, pandemieën, cyberaanvallen, brand, stroom- en internetstoringen en overheidsmaatregelen.
  2. Bij overmacht worden de verplichtingen van partijen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan kan elke partij de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding.
  3. Reeds geleverde prestaties mogen naar rato worden gefactureerd.
  4. De partij die zich op overmacht beroept stelt de wederpartij zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte, onder vermelding van de aard en verwachte duur van de overmachtssituatie.

Artikel 12. Wijziging van de Voorwaarden

  1. Wij behouden ons het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De klant wordt ten minste 30 dagen voor de inwerkingtreding van een wijziging schriftelijk of per e-mail op de hoogte gebracht.
  2. Indien de klant niet vóór de ingangsdatum schriftelijk bezwaar maakt, worden de nieuwe voorwaarden geacht te zijn aanvaard.

Artikel 13. Elektronische communicatie

  1. Elektronische communicatie zoals e-mail, digitale handtekeningen of bevestigingen per online platform worden als juridisch bindend beschouwd, tenzij de klant kan aantonen dat deze communicatie niet authentiek of onjuist was.
  2. Bevestigingen, overeenkomsten of andere verklaringen die digitaal worden verzonden of opgeslagen hebben dezelfde rechtskracht als schriftelijke stukken, mits leesbaar en reproduceerbaar.

Artikel 14. Toepasselijk Recht en Forumkeuze

  1. Op alle rechtsverhoudingen met Woudt Juristen B.V. is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ongeacht de vestigingsplaats of nationaliteit van de klant.
  2. Alle geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, ook indien de klant in het buitenland is gevestigd.
  3. Indien de klant buiten Nederland is gevestigd, blijft uitsluitend de Nederlandse rechter bevoegd. De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is leidend bij interpretatiegeschillen.

© 2025 Woudt Juristen B.V. Alle rechten voorbehouden. Deze voorwaarden gelden vanaf 1 mei 2025 (versie 2025.05).